Firma

Allgemein

• Name
  Geben Sie hier den Namen Ihrer Firma ein.
• Sprache
  Wählen Sie die Sprache aus, in der die SaaS.de-Dienste dargestellt werden sollen.
• Zeitformat
• Datumsformat
• Zeitzone
  Hier finden Sie eine Auswahl verschiedener Zeitzonen. Stellen Sie bitte ein, welche Zeitzone für Ihre Firma verwendet werden soll.
• Beginn Geschäftsjahr
  Sollte Ihr Geschäftsjahr nicht am 1. Januar starten sondern in einem anderen Monat, können Sie hier die Kalenderansicht etc einstellen. Diese wird dann an Ihren Startmonat angepasst.
• Passwortgültigkeit
  Stellen Sie hier ein, wenn Ihre Mitarbeiter, Ihr Passwort nach einem bestimmten Zeitraum ändern müssen.
• Geburtstagserinnerung (E-Mail)
  Abteilungsleiter + Firmenchefs werden am Tag des Geburtstag (oder einen Tag vorher) eines Mitarbeiters via E-Mail darüber informiert.
• DATEV - LODAS
  Einstellungen für den LODAS ASCII Import von Bewegdaten

Urlaub

• Kalenderanzeige bis
  Sie können hier einstellen bis zu welchem Jahr der Kalender angezeigt werden soll.
• Firmenkalenderanzeige bei Mitarbeitern deaktivieren
  Ist dieser Haken gesetzt sehen nur die Personalverantwortlichen, wann welcher Mitarbeiter Urlaub hat.
  Bei den Mitarbeitern ist dann der Kalender Firma nicht vorhanden.
• Kommentar bei Genehmigung
  Wenn diese Option aktiv ist, kann beim Genehmigen eines Urlaubsantrags in den Aufgaben ein Kommentar für den Mitarbeiter hinterlegt werden.
• Geburtstag
  Zeigt im Kalender die hinterlegten Geburtstage an (ohne das Jahr)
• Änderungen in der Vergangenheit nur für Personaler
  Mitarbeiter können Abwesenheiten nur in der Zukunft eintragen und verändern, nicht für die Vergangenheit (inkl. Heute)
• eingeschränkte Vertretung
  Mitarbeiter die durch eine Vertretung beförderten werden erhalten keinen Zugriff auf die Administration und das Urlaubskonto von anderen Mitarbeitern

Urlaubsanspruch

• auf Tagesbasis
  Beispiel Mitarbeiter arbeitet vom 1.01 bis zum 10.04 => der Urlaubsanspruch ist 100/365 (der 10.04 ist der 100ste Tag im Jahr)
• nur für komplette Beschäftigungsmonate
  Beispiel Mitarbeiter arbeitet vom 15.01 bis zum 25.06 => der Urlaubsanspruch ist 4/12 (Feb/Mär/Apr/Mai)
• nur für abgeschlossene Kalendermonate
  Beginnt der Mitarbeiter am 1.01 zu arbeiten stehen Ihm erst am 1.02 1/12 seines Urlaubsanspruchs zur Verfügung und für jeden weiteren kompletten Monat weitere 1/12.
• ab 6 Monaten voll
  ist ein Mitarbeiter in einem Jahr mindest 6 Monate eingestellt, hat dieser Anspruch auf den vollen gesetzlichen Mindesturlaubsanspruch.
• gleich 0,5 aufrunden
  kommt es bei einer Berechnung des Teilurlaubs auf einen Urlaubsanspruch von 10,50 kann dieser hiermit auf 11,00 korrigiert werden
• kleiner 0,5 abrunden
  kommt es bei einer Berechnung des Teilurlaubs auf einen Urlaubsanspruch von 10,20 kann dieser hiermit auf 10,00 korrigiert werden
• Genehmigungsmail in CC versenden an
  Um Kopien der Genehmigungsmails zu erhalten, können E-Mail-Adressen einfach hinzugefügt oder auch entfernt werden.

Zeiterfassung

• Ausbezahlte Überstunden
  Wenn inaktiv wird im Zeitkonto die Position "Ausbezahlte Überstunden" nicht mehr angezeigt. Auch können nun keine Überstunden mehr ausbezahlt werden.
• GPS Ortung aktivieren
  Dieser Haken ist grundsätzlich inaktiv. Wenn der Firmenchef wissen möchte, wo seine Mitarbeiter ihre Zeiten gebucht haben. In diesem Fall ist der Haken sinnvoll.
  Die jeweilige Rechtslage beachten
• Gutschrift bei Verwendung des Tasksymbol
  Verwendet ein Mitarbeiter das Tasksymbol um seine Arbeitszeiten zu buchen wird bei der ersten Buchung des Tages die eingestellte Gutschrift ausgewertet. Eine Buchung von 07:55 wird auf 07:50 gesetzt.

• IP Beschränkung
  Stellen Sie hier eine feste IP Adresse ein von der Zeitbuchungen vorgenommen werden dürfen.
  Wenn über diese IP gebucht wird, beispielsweise über ein iPad, muss eine Zeitbuchung nicht genehmigt werden. 
  Greift man jedoch über das Handy darauf zu und versucht mit einer anderen IP-Adresse Zeiten zu buchen, so müssen diese erst genehmigt werden. Da die Software online läuft können keine Internen IPs (192.168.x oder 10.x) ausgewertet werden. Haben Sie zum Beispiel eine feste IP Adresse von Ihrem Provider können Sie diese hier hinterlegen.

Projekte

• Automatische Projektnummern
  Wenn aktiv werden neu erstellte Projekte automatisch durchnummeriert
• Leistungen nicht verwenden
  Bei  Projekt Buchung werden Sie nicht aufgefordert eine Leistung auszuwählen
• Dialog "Projekte" nur für Projektmanager anzeigen
  Niemand außer Projektmanager können dann auf die Projektübersicht zugreifen, das buchen auf Projekte ist aber weiterhin möglich.
• E-Mail
  E-Mail werden dann bei "Statusänderung", "Sollzeit erreicht" und "Fertigstellungsdatum überschritten" verschickt

Personaleinsatzplanung