Mitarbeiter

Mitarbeiter können mit der "Drag and Drop" Funktion ganz einfach von einer Abteilung in eine Andere verschoben werden.

Allgemein

• Anrede
  Frau / Herr
• Vorname
  Der Vorname des Mitarbeiters
• Nachname
  Der Nachname des Mitarbeiters
• Personalnummer
  Die Personalnummer des Mitarbeiters ein
• Kürzel
  
  Hier können Sie ein beliebiges Kürzel für den Mitarbeiter festlegen, dass z.B. in den Kalendern verwendet wird.
  Die Eingabe des Kürzels ist optional. Falls Sie bei einzelnen Mitarbeitern kein Kürzel hinterlegen, wird statt dessen deren voller Name ausgegeben.
• Sprache
  Hier kann die Sprache ausgewählt werden
• E-Mail
  Die E-Mail Adresse des Mitarbeiters. Tragen Sie hier die Email-Adresse ein, die auch zum Benutzerkonto des entsprechenden Mitarbeiters gehört. Mitarbeiter ohne E-Mail Adresse können sich nicht direkt in SaaS.de anmelden, können aber über eine Stechuhr dennoch Zeiten erfassen.
• Feiertagskalender
  Wählen Sie aus unserer Liste den Feiertagskalender für Ihr Bundesland / Land aus.
  Sollte Ihr Land nicht in der Liste enthalten sein können Sie uns diesen gerne an support@saas.de mitteilen, wir werden diesen dann in der Liste hinzufügen.
  Sie könne aber auch einen eigenen Feiertagskalender anlegen oder bestehende ändern (Start->Feiertage)
• Bezeichnung
  Hier können Sie dem Mitarbeiter noch eine beliebige Bezeichnung hinzufügen, die z.B. seine Tätigkeit näher beschreiben,Wählen Sie dazu entweder eine existierende Bezeichnung aus der Liste aus, oder geben Sie eine neue Bezeichnung ein. Neue Bezeichnungen werden dann automatisch der Liste hinzugefügt.
• Familienstand
  Wird Ihnen in den Aufgaben bei offen Anträgen angezeigt
• Geburtstag
  Hier können Sie den Geburtstag des Mitarbeiters hinterlegen. Dieser wird im Kalender angezeigt.
• Eintrittsdatum
  Das Eintrittsdatum ist auf den Monats ersten vorbelegt, kann aber jederzeit geändert werden.
  Bei aktivierter Urlaubsverwaltung wird dem Mitarbeiter der Urlaub im Eintrittsjahr anteilig berechnet. 
• Austrittsdatum
  Verlässt ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen, können Sie hier sein Austrittsdatum hinterlegen.
  Bei aktivierter Urlaubsverwaltung wird dem Mitarbeiter der Urlaub im Austrittsjahr anteilig berechnet.

Rechte & Abteilung

• Rechte
  • Firmenchef
    Er steht über dem Personalverantwortlichen. Er hat Zugriff auf den Administrationsbereich und ist im Genehmigungsprozess der oberste Abteilungsleiter
  • Personaler (Firma)
    Er hat Zugriff auf den kompletten Administrationsbereich und ist im Genehmigungsprozess der oberste Personaler.
  • Administrator/IT
    Er hat Zugriff auf den kompletten Administrationsbereich, ist aber in keinem Worklfow integriert
  • Anwesenheitsübersicht anschauen
    Der Mitarbeiter darf in der Anwesenheitsübersicht und im Modul Urlaub die komplette Firma einsehen.
  • Stechuhr einrichten
    Dieser Mitarbeiter darf Stechuhren konfigurieren sowie einrichten. 
• Hauptabteilung
  • Abteilung
    Wählen Sie hier die Hauptabteilung des Mitarbeiters aus
  • Funktion
    Wählen Sie hier die Funktion aus, die der Mitarbeiter innerhalb der Hauptabteilung wahrnimmt.
  • Weitere Abteilungen
    mehr infos hier.

Profil

Bei den Modulen Urlaub und Zeiterfassung werden Profile ausgewertet. Das erste Profil beginnt immer mit dem Eintrittsdatum des Mitarbeiters. Je Mitarbeiter können beliebig viele Profile zugewiesen werden, Es ist nicht möglich mehr wie ein Profil am selben Tag einzustellen. Ein Profil ist ab dem eingestellten Datum gültig, wenn Sie also einen Eintrag löschen oder einen neuen hinzufügen, werden beispielsweise in der Zeiterfassung die Sollstunden neu berechnet.

Urlaub

• Eigene Anträge bearbeiten
  Beantragt ein Mitarbeiter mit dieser Einstellung einen Urlaub ist dieser immer sofort genehmigt.
• Urlaubsanspruch des Profils
  wenn nicht aktiv, kann ein eigener Urlaubsanspruch hinterlegt werden
• Vertretung
  Standard Vertretung bei neuen Abwesenheiten im Modul Urlaub
• Startjahr
  Beginn der Urlaubsverwaltung
• Startwert (Tage)
  Bei der ersten Verwendung von SaaS.de liegen eventuell + oder - Tage aus einer anderen Software vor. Diese können hier hinterlegt werden
• Extraurlaub
  mehr infos hier.

Zeiterfassung

• Eigene Buchungen genehmigen
  Beantragt ein Mitarbeiter mit dieser Einstellung eine Zeitbuchung ist dieser immer sofort genehmigt.
• Startdatum
  Beginn der Zeiterfassung
• Startwert (Stunden)
  Bei der ersten Verwendung von SaaS.de liegen eventuell + oder - Stunden aus einer anderen Software vor. Diese können hier hinterlegt werden
• Stechuhr PIN
  bei der Verwendung der Stechuhr App  wird dieser PIN abgefragt
• RFID
  (in Planung, noch nicht aktiv im Einsatz)

Projekt

• Projektmanager
  Er hat die Übersicht über alle Projekte, darf ins Archiv schauen und die Leistungen verwalten
• Interne Kosten
  bei der Anzeige von Projektzeiten werden die Gesamtkosten berechnet

Beschreibung

Hier können Sie Information zum Mitarbeiter hinterlegen, diese sind nur in Administration einsehbar