Profile

Allgemein

• Name
  Name des Profils
• Feiertagskalender
  Einstellen eines Feiertagskalender von dem Mitarbeiter dann erben können
• Buchungen rückwirkend ohne Workflow ändern
  entspricht dem Recht "Eigene Buchungen bearbeiten", allerdings nur für den aktuellen Monat und dem letzten Monat hier aber nur bis zum eingestellten Tag im aktuellen Monat
• Standardprofil
  Wenn aktiv wird dieses bei neuen Mitarbeitern immer vorausgewählt
• Archiviert
  Nicht benötige Profile können Archiviert werden
• Buchungen um Mitternacht (24:00) splitten
  Zeitbuchungen z.B: von 22:00 - 02:00 werden in 2 Buchungen aufgeteilt
• Pflicht Projekt für Buchungen
  Jede Zeitbuchung benötigt ein Projekt
• Feiertage im Zeitkonto (Soll) beachten
  Wenn aktiv wird der Soll auf 0 gesetzt
• Überstunden
• Unterstunden
• Maximale Arbeitszeit festlegen
  Überschreitet der Mitarbeiter die hier eingestellte Zeit, wird die Zeitbuchung zur Genehmigung vorgelegt
  

Urlaub 

• Urlaubsanspruch (Tage)
  Hier können Sie den Urlausanspruch jür die Mitarbeiter dieses Profils eintragen
• Maximaler Urlaubsübertrag (Tage)
  Wie viele Urlaubstage dürfen beim Jahreswechsel übernommen werden?
• Verfall von Urlaubsanspruch
  Sollen die übertragenen Urlaubstage wenn diese nicht genommen werden verfallen? 
• Berechnung Abwesenheitsdauer
• Zusätzlicher Mindesturlaub
• Zusatzurlaub ab Lebensalter
• Zusatzurlaub Betriebszugehörigkeit

Soll-Arbeitstunden & Rahmenarbeitszeit

• 2 Wochen Rhythmus
  Ist die Einstellung "2 Wochen Rhythmus" aktiv, können Sollstunden für gerade und ungerade Wochen hinterlegt werden
• je Tag
  Geben Sie hier bei festen Arbeitszeiten den jeweiligen Soll für die vers. Wochentage an.
• je Monat
  Möchten Sie Monatssoll Stunden hinterlegen, aktivieren Sie bitte das Kästchen
  - In Soll-Arbeitsstunden tragen Sie bitte die Soll-Arbeitsstunden ein.
  - Wenn die monatlichen Soll-Arbeitsstunden bei Abwesenheiten reduziert werden soll, dann können sie in  Sollreduktion je Abwesenheitstag die Stundenzahl eingeben
• Stundenbasis
  Hier können Sie Soll je Woche, und die entsprechenden Arbeitstage je Woche eingeben.
• Rahmenarbeitszeit
• Woche
  stellen Sie hier ein wie viel Soll Stunden Ihre Mitarbeiter an einem Tag haben bzw. beim Monatssoll an welchen Tagen Sie wann arbeiten müssen
  Hinterlegen Sie Arbeitszeiträume (für Bei Kommen / Gehen beachten) 

Pausenregelung 

• Keine Mindestpause festlegen
  Hier buchen die Mitarbeiter selbst ihre Pausen indem Sie auf "Kommen" und "Gehen" klicken oder Ihre Pause manuell in das System eintragen.
• Eigene Mindestpause festlegen
  Hier kann der Abteilungsleiter festlegen, nach welcher Anzahl von Stunden, wie viel Minuten Pause gemacht werden
• gesetzliche Regelung Deutschland
  Hier werden nach 6 Stunden 30 Minuten Pause abgezogen oder nach 9 Stunden 45 Minuten Pause abgezogen. 
  
  • Mindestpause für Ruhepausen
    Stellen Sie ein ob "Raucherpausen mit nur 5Minuten" bereits als Ruhepause gezählt werden soll
  • Geänderte Buchungen zur Genehmigung vorlegen
    Wird eine Buchung duch die Mindestpause geändert landet diese in den Aufgaben und muss von einem Personaler Genehmigt werden.
  • Mindestpause prüfen
    SaaS.de prüft beim Tageswechsel ob die Mitarbeiter die Mindestpause eingehalten haben, ist dies nicht der Fall (z.B.: 7h gearbeitet aber nur 20min Pause), wird der Personaler mit Hilfe einer E-Mail darauf hingewiesen. Achtung, der Personaler benötigt zusätzlich noch die Einstellung "Mindestpause prüfen" bei den Erinnerung E-Mails in den Einstellungen der Zeiterfassung.
  • Mindestpause erzwingen
    Die Pausenzeiten werden vom System "gebucht"
    Hierbei wird der Wert der bei Zwangspause nur erzwungen wenn die Mindestpause nicht eingehalten worden ist.
• Pauschalpause bedeutet, dass an einem Arbeitstag pauschal eine Pause abgezogen wird.
  
  • Pausendauer: Länge der Pauschalpause
  • Mindestanwesenheit: Beispiel 4h, der Mitarbeiter ist nur 3,5h auf Arbeit => es wird keine Pauschalpause abgezogen.
• Mindestpause festlegen
  • "nach" ab wie viel Ist soll diese Pause geprüft werden
  • "Pause" wie lange soll die Pause sein
  • "Zwangspause" (nur bei Mindestpause erzwingen) hat ein MA weniger als die eingestellte Pause gebucht wird ihm die Zwangspause abgezogen

Mitarbeiter 

Hier werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die dieses Profil nutzen. Sind bei einem Profil keine Mitarbeiter mehr eingetragen werden die Profile in der Übersicht rot dargestellt.

Hinweis beim Speichern

Wenn Sie die Arbeitsstunden ändern, können Sie festlegen ob Sie die gesamten Zeiten der Vergangenheit überschreiben lassen möchten oder erst ab einem bestimmten Datum.
Hierfür wählen Sie den gewünschten Radiobutton aus. Bei Änderungen ab einem bestimmten Datum, geben Sie das gewünschte Datum an und es wird eine Kopie des geänderten Profils angelegt.