Projektzeiten buchen

Buchung über den Kommen/Gehen Button

Um neue Zeiten auf ein Projekt zu buchen, klicken Sie auf den "Kommen/Gehen" Button Ihres Desktops, wählen Projekt und Leistung aus und klicken anschließend auf »Kommen«.
Ihre Zeit wird nun automatisch erfasst.
Um die Buchung zu beenden, klicken Sie erneut auf den "Kommen/Gehen" Button und anschließen auf "... beenden".

Buchung über "Neue Buchung"

Projekte → Neue Buchung

Wählen Sie zuerst das Projekt aus, auf das gebucht werden soll.

• Leistung
  Wählen Sie die Leistung aus, auf welche gebucht werden soll.
• Datum
  Hier muss das Datum angegeben werde, an welchem die Zeitbuchung vorgenommen werden soll.
• Beginn
  Geben Sie die Startuhrzeit ein
• Ende
  Geben Sie ein, zu welcher Uhrzeit sie fertig waren.
• Dauer
  Wenn Sie "Beginn" und "Ende" eingetragen haben, errechnet sich die Dauer automatisch. Ansonsten geben Sie die Dauer der Zeitbuchung in Stunden an.
• Kommentar
  Hierbei handelt es sich um ein optionales Feld, in dem Sie Ihren Antrag mit einer Bemerkung versehen können, welche an Ihren Abteilungsleiter übermittelt wird.

Buchungen ändern und löschen.

Um bereits gebuchte Zeiten zu ändern, klicken Sie auf "Details" in der Übersicht von Projekte.

Hier können Sie in eine Buchung klicken und die Zeiten und auch die Leistungen ändern.

Um eine Buchung zu löschen, klicken Sie diese an und klicken anschließend auf den Button "Löschen".

Projektleiter können die Zeiten aller Mitarbeiter sehen und auch bearbeiten. Des weiteren dürfen sie die allgemeinen Daten der Projekte bearbeiten.
Mitarbeiter sehen nur die eigenen Zeiten, welche sie auch bearbeiten dürfen.

Buchungen per iPhone/Android

Nachdem Sie unsere SaaS-Stechuhr aus dem Appstore heruntergeladen haben und eingeloggt sind, können Sie über Projekte Ihre Projekte ansehen.

Um auf Ihre Leistungen der einzelnen Projekte zuzugreifen, drücken Sie auf das Projekt und wählen anschließend eine Leistung aus.
Es startet die Zeiterfassung.

Um diese Zeitbuchung zu beenden drücken Sie auf den Button "Fertig".

 

Buchungen über die Stechuhr

Start → Zeiterfassung → Stechuhr

Wenn Sie in der Grundeinstellung den Haken bei "Projektzeitbuchungen erlauben" gesetzt haben, können Sie über die Stechuhr Zeitbuchungen auf Projekte vornehmen.

Achtung: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden nur Mitarbeiter auf der Stechuhr angezeigt, die das Modul Projektverwaltung lizenziert haben!

Nach dem Öffnen der SaaS-Stechuhr können Sie sich anmelden. Nach einem Klick auf den Mitarbeiter Button erscheint nun ein Dialogfeld der Ihnen die Möglichkeit gibt, auf die Projekte zu buchen.

Nach der Auswahl eines Projekts werden die verfügbaren Leistungen angezeigt. Eine Projektzeitbuchung ist nur mit der Auswahl eines Projektes und einer Leistung möglich.
Nach Auswahl der Leistung wird die Zeitbuchung gestartet.

Um die Buchung zu beenden, betätigen Sie den Mitarbeiter noch einmal und und klicken Sie auf "... beenden".