Abwesenheitsgründe

Eigenen Abwesenheitsgründe können Sie unter Administration -> Reiter "Abwesenheitsgründe"

• Name:
  Name des Abwesenheitsgrundes
• Farbe:
  Legen Sie hier die Farbe fest, in welcher der Abwesenheitsgrund angezeigt werden soll.
• Genehmigt von:
  Stellen Sie ein ob der Urlaubsantrag von dem Abteilungsleiter oder dem Personalverantwortlichen genehmigt werden soll
• Soll-Arbeitsstunden sind zu erbringen:
  Diese Einstellung ist nur in Verbindung mit der Zeiterfassung möglich. Wenn der Haken gesetzt ist, müssen die Soll-Arbeitsstunden erbracht werden, auch wenn man beispielsweise in der Berufsschule ist. Diese Stunden können dann nachgebucht werden.
• vom Resturlaub abziehen:
  Ist der Haken gesetzt, werden bei beantragen einer Abwesenheit, beispielsweise Urlaub, die Tage abgezogen.
• Tage als Extraurlaub gutschreiben:
  Dieser Abwesenheitsgrund ist für Feiertage und Wochenenden gedacht, z.B. Mitarbeiter auf einer Messe.
  Wenn eine Messe über ein Wochenende oder ein Feiertag andauert, müssen die Mitarbeiter auch dann arbeiten. Diese Mitarbeiter können dann einen Abwesenheitsgrund mit der Funktion "Tage als Extraurlaub gutschreiben" buchen. Die Mitarbeiter erhalten dann automatisch einen Extraurlaub auf ihr Urlaubskonto.
• Datenschutz: Name in Kalendern unterdrücken
  Hier wird dann die Bezeichnung des Abwesenheitsgrundes in Kalendern unterdrückt. Stattdessen wird in einem von uns voreingestellten sehr hellen Grünton angezeigt, dass diese Person abwesend ist.
• Halbe Tage
  Diese Abwesenheit kann auch in "halben Tagen" (0,5 Tage) genommen werden 
• Stundenbasis
  Damit können Sie und Ihre Mitarbeiter nicht nur halbe oder ganze Tage Urlaub nehmen, sondern auch z.B. 2,5 Stunden. 
• Ist-Ignorieren
  Sinnvoll bei Krankheit, Mitarbeiter kommt morgens zur Arbeit und merkt nach 2 Stunden, es geht nicht mehr und geht zum Arzt, wenn er nun einen halben Tag Krankheit beantragt, hat er Minusstunden und bei einem Ganzen Tag Krankheit Überstunden, dies wird durch diese Einstellung verhindert.
• Aktiv:
  Schalten Sie mit dieser Einstellung den Abwesenheitsgrund aktiv, sodass er in der Urlaubsverwaltung verwendet werden kann.

Die Abwesenheitsgründe können via Drag & Drop verschoben werden, der oberste Abwesenheitsgrund wird dann bei neuen Anträgen automatisch ausgewahlt.