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Übersicht

Letzte Aktualisierung: am 26.04.2021 um 13:56 Uhr von unbekannt

Desktop → Zeiterfassung

In der Übersicht der Zeiterfassung erhalten Sie detaillierte Angaben zu Ihren Zeitbuchungen. Es wird angezeigt, an welchen Tagen Sie wie viele Stunden zu erbringen hatten und welche Stunden Sie tatsächlich erbracht haben.

Die einzelnen Buchungen sind dabei nach den Tagen des Monats gruppiert. "Soll", "Ist" und "Saldo" zeigen hier jeweils die summierten Werte eines Tages an.
Die Symbole hinter dem Datum zeigen an, ob für Einzelbuchungen eine Warnung hinterlegt ist oder ob eine Buchung beantragt bzw. abgelehnt ist.

Die Überstundenanzahl steht neben "Ist" als "Saldo" und wird aus der Differenz zwischen Soll- und Istzeit berechnet. Minusstunden werden in rot angezeigt.

In der Spalte "Pause" wird die Länge der gebuchten Pause angezeigt.

Für Kunden, die die Projektzeitbuchung nutzen sind die Spalten "Kunde", "Aufgabe" und "Leistung" interessant. Es werden alle Zeitbuchungen, auch aus Projekten angezeigt. Somit sind alle Zeitbuchungen hier für eine bessere Übersicht zusammengefasst.

Warnungen, Hinweise,  Kommentare

Warnungen:

Warnungen können darauf hindeuten, dass mit dieser Buchung etwas nicht stimmt.

Im einzelnen können folgende Warnungen auftreten :

  1. Fehlende Start- oder End-IP
    Eine solche Warnung deutet auf einen Systemfehler hin.
    Kontaktieren Sie bitte unseren Support und liefern Sie uns möglichst detaillierte Informationen über die betroffene Buchung.
  2. Fehlende Start- oder End-Anwendung
    Eine solche Warnung deutet auf einen Systemfehler hin.
    Kontaktieren Sie bitte unseren Support und liefern Sie uns möglichst detaillierte Informationen über die betroffene Buchung.
  3. Über mehrere Tage gebucht
    Eine solche Warnung deutet auf einen Systemfehler hin.
    Kontaktieren Sie bitte unseren Support und liefern Sie uns möglichst detaillierte Informationen über die betroffene Buchung.
  4. Von verschiedenen IPs gebucht
    Die Buchung wurde vermutlich von unterschiedlichen Endgeräten aus gestartet und beendet.
  5. Von verschiedenen Plattformen gebucht
    Die Buchung wurde von unterschiedlichen Anwendungen aus gestartet und beendet.

Hinweise:

Hinweise werden einer Buchung zugeordnet, wenn Sie in irgendeiner Weise vom System aus manipuliert oder geändert wurden und nicht der Norm entsprechen.
Auch manuell erstellte Buchungen werden mit einem entsprechenden Hinweis versehen.
Im einzelnen unterscheiden wir zwischen folgenden Hinweisen:
  1. Benutzer wurde vom System angemeldet
    Diese Buchung wurde automatisch vom System gestartet.
    Das kann z.B. auftreten, wenn eine Buchung geteilt wurde.
  2. Benutzer wurde vom System abgemeldet
    Diese Buchung wurde automatisch vom System beendet.
    Kann z.B. bei Buchungen auftreten, die über Mitternacht hinweg gehen.
    Solche Buchungen werden dann automatisch in zwei Buchungen aufgeteilt.
  3. Manuell erstellte Buchung
    Bei der Buchung handelt es sich um eine manuell erstellte Korrekturbuchung.
  4. Buchung ist eine Pause
    Bei der Buchung handelt es sich um eine manuell erstellte Pause.
  5. Buchung vom System geteilt
    Die Buchung wurde vom System in mehrere Teilbuchungen aufgeteilt.
     

Zeitkonto

Auf der linken Seite der Übersicht haben Sie ein Zeitkonto. Dies gibt Ihnen eine genaue Übersicht über die Soll- und Ist-Stunden eines Monats an.

Das Saldo zeigt Ihnen Ihre Überstunden oder Minusstunden an.

  • Vormonat
    Zeigt an wie viele Plus- bzw. Minusstunden der Mitarbeiter aus dem Vormonat mitbringt.
  • Soll
    Gibt die Sollstunden aus, die der Mitarbeiter zu entrichten hat. Im laufenden Monat wird dabei nur der Wert bis zum gestrigen Tag berücksichtigt.
    Die Sollstunden ergeben sich dabei aus dem Arbeitsprofil des Mitarbeiters. Urlaub und Feiertage aus der Urlaubsverwaltung werden natürlich automatisch berücksichtigt.
  • Ist
    Gibt aus wie viele Stunden der Mitarbeiter im angezeigten Monat bereits gearbeitet hat. 
  • Saldo
    Gibt die Differenz zwischen Soll und Ist-Stunden aus. Im laufenden Monat werden dabei nur die Zeiten bis zum gestrigen Tag berücksichtigt.

Sämtliche Zeiten entsprechen dabei der Industriezeit (1 min = 1,6667 Ind.min, Beispiel: 15 min werden als 0,25 angezeigt, 30 min als 0,5 und 1 Stunde als 1,00)

Monatsauswahl

Standardmäßig zeigt die Übersicht die Daten des aktuellen Monats an. Über die Monatsauswahl haben Sie aber auch die Möglichkeit Buchungen aus vergangenen Monaten noch einmal anzusehen.

Abteilungsleiter haben die Möglichkeit auch in die Buchungen der Mitarbeiter einzusehen und Buchungen in ihrem Namen zu erstellen, welche dann sofort genehmigt werden.
Dies ist möglich indem Sie in der Übersicht auf die Dropdown-Liste neben dem Hilfe-Button klicken und einen anderen Mitarbeiter auswählen

 

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