1. Antrag auswählen
Über "Urlaubsverwaltung - Aufgaben" gelangen Sie zu den offenen Abwesenheitsanträgen.
Sie sehen die offenen Abwesenheitsanträge sortiert nach Datum "Von - Bis".
Die Ansicht können Sie über die jeweiligen Spaltenüberschriften sortieren.
Wählen Sie den Antrag aus, den Sie bearbeiten möchten.
Hinweis: Sie können mehrere Anträge gleichzeitig bearbeiten, indem Sie weitere Anträge anklicken. Um einen gewissen Bereich auf einmal zu markieren, halten Sie die SHIFT-Taste gedrückt und wählen Sie den ersten und letzten Antrag des Bereichs aus.
2. Antrag bearbeiten
Über mode_edit können Sie einen einzelnen Antrag öffnen um zur Detailansicht zu gelangen.
Gegebenenfalls können Sie den Antrag bearbeiten und eine Vertretung oder einen Kommentar hinterlegen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Art der Abwesenheit und den Zeitraum nicht verändern können. Hierfür muss der Antrag abgelehnt und neu eingereicht werden.
Über lehnen Sie den Antrag ab und über genehmigen Sie diesen.
2.1 Details
Unter Details sehen Sie nochmals den Mitarbeiter, der den Antrag eingereicht hat, sowie den Status, die Dauer und die zuständige Abteilung.
2.2 Überschneidungen
Unter den Details werden mögliche Überschneidungen mit anderen abwesenden Mitarbeiters des beantragten Zeitraums aufgezeigt.
Die Abwesenheit für diesen Zeitraum kann trotz Überschneidung genehmigt werden.
2.3 Urlaubskonto
In der Bearbeitungsmaske wird auch das Urlaubskonto des aktuellen Jahres angezeigt um ggf. den Resturlaub vorab prüfen zu können.
2.4 Verlauf
Am Ende des Bearbeitungsbereiches wird der bisherige Verlauf des Antrages angezeigt. In dem Verlauf wird aufgeführt, wann und von wem die Abwesenheit beantragt wurde und ob die Abwesenheit bereits von einem Kollegen genehmigt (mehrfache Genehmigungsstufe) oder bearbeitet wurde?
3. Genehmigen über die Toolbar
Wenn Sie nicht in die Detailansicht eines Antrags einsehen möchten, können Sie die Anträge auch über die Toolbar genehmigen.
Diese wird erst aktiv, wenn Sie einen oder mehrere Anträge ausgewählt haben.
Wählen Sie den Antrag aus, den Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf den jeweiligen Button "Genehmigen" oder "Ablehnen".
Wurde ein Antrag genehmigt oder abgelehnt, verschwindet dieser aus der Übersicht.