Hinweis: Extraurlaub können nur Personaler, Abteilungsleiter und CEOs vergeben. Firmenpersonaler haben dieselbe Ansicht wie der CEO und sehen alle Mitarbeiter. Abteilungsleiter haben nur Einsicht über Mitarbeiter in der eigenen Abteilung.
1. Mitarbeiter auswählen
Als erstes wählen Sie im "Mitarbeiter"-Panel den Mitarbeiter aus.
Über keyboard_arrow_down können Sie die Mitarbeiterliste aufrufen oder nach einem bestimmten Mitarbeiter suchen.
Mit Klick auf den Mitarbeiter, wird dieser ausgewählt.
2. Art des Extraurlaubs auswählen
Wählen Sie nun im "Verwalten"-Panel die Art des Extraurlaubs aus:
- Extraurlaub hinzufügen
- Extraurlaub entfernen
- Urlaubsanspruch auszahlen
Danach geben Sie die Anzahl der Tage ein.
3. Kommentar hinterlegen
Hinterlegen Sie einen Kommentar, der die Ein- bzw. Auszahlung begründet.
Danach können Sie mit "OK" den Urlaub hinzufügen oder entfernen.
Hinweis: Das Kommentarfeld ist ein Pflichtfeld. Ohne Kommentar können keine Urlaubstage hinzugefügt oder entfernt werden.
4. Verlauf anzeigen
Im Verlauf des Mitarbeiters können Sie den Extraurlaub nach Datum sortiert, mit folgenden Informationen einsehen:
- Datum der Eintragung.
- Mitarbeiter, der den Urlaub eingetragen hat.
- Kommentar mit Begründung des Extraurlaubs.
- Anzahl der Tage.
5. Urlaubskonto einsehen
Im Urlaubskonto des jeweiligen Mitarbeiters, wird nun der Extraurlaub angezeigt.
Manuell eingezahlter Extraurlaub und der beim Mitarbeiter hinterlegte jährliche Extraurlaub wird hier zusammengerechnet (sofern beim Mitarbeiter jährlicher Extraurlaub z.B. bei Schwerbehinderung eingetragen ist).