Hinweis: Änderungen in der Administration können nur von CEOs, Firmenpersonalern und Administratoren vorgenommen werden. Sie sehen nur die Cards zu den Modulen, die Sie bestellt haben.
Übersicht Firmeneinstellungen
Card Allgemein
In der Card "Allgemein" können Sie Ihre Firmenangaben hinterlegen und allgemeine Festlegungen für die Nutzung von SaaS.de festlegen, wie das Datumsformat, Zeitformat oder wann bei Ihnen das Geschäftsjahr beginnt.
Über zwei Checkboxen können Sie einstellen, ob Ihre Mitarbeiter mit dem Recht des Personalers Zugriff auf die Administration erhalten sollen und ob Mitarbeiter über neue Einträge im SaaS.de Blog informiert werden sollen.
Folgende Einstellungen stehen Ihnen in der Card Allgemein zur Verfügung:
- Name: Hinterlegen Sie hier Ihren Firmennamen, der anschließend in der Firmenhierarchie angezeigt wird.
- Zeitzone: Es stehen Ihnen verschiedene Zeitzonen zur Verfügung.
- Datumsformat: Folgende Formate stehen Ihnen hier zur Verfügung:
09.07.2021; 09/07/2021; 07/09/2021; 2021-07-09 - Zeitformat: Folgende Formate stehen Ihnen hier zur Verfügung:
24h; 12 am/pm - Beginn Geschäftsjahr: Legen Sie den Monat fest, mit dem Ihr Geschäftsjahr beginnt.
- Geburtstag & Jubiläum Erinnerung: Wählen Sie aus ob Sie an Geburtstage & Jubiläen erinnert werden möchten und wenn ja mit welchem Vorlauf z.B. 1 Tag vorher.
- Löschen von ausgetretenen Mitarbeitern: Sollen ausgeschiedene Mitarbeiter nach einer gewissen Zeit gelöscht werden können Sie dies hier festlegen.
- Api Schlüssel: Hier steht Ihr Api Schlüssel.
- Gegenseitiger Zugriff bei Vorgesetzten der selben Abteilung: Gleichgesetzte Vorgesetzte innerhalb der selben Abteilung haben gegenseitig auf sich Zugriff.
- Geburtstags Erinnerung mit Alter: Bei Aktivierung wird das Alter der Mitarbeiters mit angezeigt.
- Personaler Zugriff auf Administration erlauben: Ist diese Einstellung aktiv, hat der Personaler vollen Zugriff auf die Administration.
- Blog auch für Mitarbeiter: Mitarbeiter bekommen auf dem Dashboard die aktuellsten Blogbeiträge angezeigt.
- Notfallkontakt in Anwesenheitsübersich für alle Mitarbeiter anzeigen: Lassen Sie die Mitarbeiter den Notfallkontakt sehen.
Card "Monate festschreiben"
In der Card "Monate festschreiben" können Sie einstellen in welchem Zyklus die vergangenen Monate in Bezug auf das Zeit- und Urlaubskonto festgeschrieben werden. Selbst wenn im Profil Änderungen rückwirkend gespeichert werden, bleiben die festgeschriebenen Monate unangetastet.
Als Zyklus können Sie "Rollierend" oder einen Stichtag festlegen. Wenn Sie "Rollierend" wählen, werden die Monate wie in dem Beispiel gezeigt alle 3 Monate festgeschrieben.
Das Festschreiben von Monaten passiert automatisch nach festgelegtem Intervall.
"Stichtage" müssen händisch angepasst werden um vergangene Monate festzuschreiben. Soll z.B. zum Ende jeden Jahres festgeschrieben werden, ändern Sie zu Jahresbeginn den 31.12.2018 auf den 31.12.2019.
Wenn Sie eine Anschrift für einen Bericht festlegen, wird diese Anschrift in allen Berichten, die Sie exportieren können, aufgeführt.
Card "E-Mail Farbe"
Legen Sie Ihre bevorzugte E-Mailfarbe fest, wenn Sie das Layout/Design der SaaS.de E-Mailvorlage individuell an sich anpassen möchten.
Card "Passwort"
Legen Sie hier die Länge der Passwortgültigkeit für die gesamte Firma fest. Ist das Passwort unbegrenzt gültig, belassen Sie die Einstellung bei "unbegrenzt" oder veranlassen Sie die Erneuerung der Passwörten alle 3,6 oder 12 Monate.
Setzen Sie bei Bedarf die Pflicht für Sonderzeichen aktiv.
Card "Logo"
Hier können Sie Ihr Firmenlogo hochladen. Dieses wird dann oberhalb der Desktop-Uhr, auf den E-Mails und in den Berichten angezeigt.
Card "Anschrift in Berichten"
Die hier hinterlegte Anschrift wird auf den Berichten angezeigt.
