1. Neue Profilmaske öffnen
Öffnen Sie die "Administration - Profile" und klicken Sie in der Toolbar links oben auf add_circle um eine neue Profilmaske aufzurufen.
Übersicht Profilmaske
Es öffnet sich eine Blanko Profilmaske in der Sie nun individuelle Arbeitszeiteinstellungen hinterlegen können.
Card-Allgemein
Legen Sie eine eindeutige Bezeichnung für das Profil fest z.B. 40h Woche und wählen Sie Ihren Standardkalender für Feiertage aus.
Card - Soll-Arbeitsstunden & Rahmenarbeitszeit
Die wichtigste Einstellung in dieser Card ist, mit welchem Stundenkonto Sie arbeiten möchten. Wählen Sie also ein Tages-, Wochen- oder Monatssoll. Diese Einstellung ist auch für die Urlaubsberechnung besonders wichtig!
Nähere Informationen zu den einzelnen Stundenkonten finden Sie hier:
Nähere Informationen zu der hiervon abhängigen Urlaubsberechnung finden Sie hier!
- Auf Stundenbasis
Tagesprofil - Jeder Arbeitstag entspricht einem Abwesenheitstag
Tagesprofil, Wochenprofil, Monatsprofil - anteilig
Tagesprofil
Card-Pausenregelung
Legen Sie fest, welche Pausenregelung innerhalb dieses Profils greifen soll.
Hier finden Sie die einzelnen Regelungen nochmals ausführlich erklärt:
Card-Mitarbeiter
Da es sich um ein neues Profil handelt, stehen hier noch keine Mitarbeiter. Nachdem das Profil den zuständigen Mitarbeitern zugewiesen wurde, werden diese hier aufgelistet.
Card-Zeiterfassung
Hinterlegen Sie die Vorgehensweise bei Buchungen ohne Soll und die Berechnung der Feiertage.
Weitere Infos finden Sie hier:
Panel-Überstunden
Wie mit Überstunden umgegangen wird, ob vertragliche Überstunden vorliegen und ob überhaupt mit dem Überstundenkonto gearbeitet wird, legen Sie hier fest.
Weitere Infos zu den einzelnen Einstellungen finden Sie hier!
Panel-Unterstunden
Wie wird mit Unterstunden umgegangen? Ob und wie diese übertragen werden, können Sie hier festlegen.
Weitere Infos zu den einzelnen Einstellungen finden Sie hier!
Panel-Überstundenkonto
Ob ein automatischer Verfall des Überstundenkontos aktiviert und wann dieser stattfinden soll, hinterlegen Sie in diesem Panel. Wurde das Überstundenkonto in der "Administration-Firma-Card Zeiterfassung" nicht aktiviert, entfällt dieses Panel für Sie.
Weitere Infos zu den einzelnen Einstellungen finden Sie hier!
Panel-Maximale Arbeitszeit festlegen
Setzen Sie eine eigene maximale Arbeitszeit oder orientieren Sie sich an der gesetzlichen Regelung Deutschland. Ob die Überschreitung der maximalen Arbeitszeit direkt abgelehnt wird, können Sie hier festlegen.
Weitere Infos zu den Einstellungen finden Sie hier!
Card-Projekte
Ist es Pflicht seine Zeiten auf Projekte zu buchen, setzen Sie den Haken bei "Pflicht Projekt für Buchungen".
Card-Urlaub
Hier hinterlegen Sie den jährlichen Urlaubsanspruch, ob diese nach Jahreswechsel verfällt und wie dieser berechnet werden soll.
Steht den Mitarbeitern dieses Arbeitszeitprofils Zusatzurlaub zu, legen Sie diesen hier an.
Weitere Infos zu den Einstellungen finden Sie hier:
